Välisvahetuse TG ütlemata tegus poolaasta
- EAÜS Curare
- May 24
- 6 min read
Autorid: Elis Riin Tars-Hurt ja Emma Anni Koppel (NEOd), Estin Rand ja Yulia Nechipor (assistendid), Sofia Nikitina (LEO)
Ülevaatlik välisvahetuse töögrupijuhtide ametijuhend
Mai on välisvahetuse töögrupile kiire aeg - väljaminejate ja sissetulijate dokumendid, juhendid, koolitused ja lisaks uute lepingute planeerimine. Tegelikult on iga kuu kiire aeg, aga ka väga põnev, innustav ning väljakutseid pakkuv. Millega oleme siis hakkama saanud?
Novembris võtsime ameti üle ning sai kohe korraldatud ka Pre-Departure Training 1 (nii eesti kui inglise, kuna sel aastal meil ka ingliskeelsetest rühmadest väljaminejad!), kus andsime ülevaate väljaminejatele olulisemast. Seejärel korraldasime ka järelkonkursi riikidele - sel aastal jäi ainult üks riik ilma huviliseta (kui keegi tahab peale suve minna Bulgaariasse, siis kirjutage meile:))). Kohe algas ka suur meilide tulv ja dokumentide koostamine ning allkirjastamine. Detsembri keskpaigaks sai väljaminejate dokumendid enam-vähem korda ja hakkasime tegelema sissetulijatega. Jaanuaris tegime plaanid, onboardingu assistentidele ja LEO-dele, kes hakkasid tegutsema oluliste asjadega🫡. Toimus mitmeid-mitmeid koosolekuid ja sisuküllaseid arutelusid. Veebruaris sai saadetud ka huvipakkuvate riikide küsimustik (aitäh, Estin), kust saime põnevat infot arstitudengite eelistuste kohta. Vastused said rakendatud March Meetingul, kus Emma tegi juttu potentsiaalsete lepingukandidaatidega. Uuest aastast alates oleme teinud ka mitmeid koosolekuid finantsAP-ga ja saime valmis eelarve.
Märtsis toimus kontaktisikute infoõhtu ning aprillis välisvahetuse avalik koosolek, äärmiselt tore oli näha nii palju entusiastlike tudengeid ning julgustame kindlasti kõikidel huvilistel meile kirjutada! Aprillis andsime välja ka välisvahetuse töögrupi stipendiumi, mille sai varasem üldassistent Alice Liivsalu ning valmisid töögrupi uued kleepsud🤩! Saatsime ära ka lõviosa CA-dest (Card of Acceptance).
Maikuus toimus Pre-Departure Training 2 ning ootasime pikisilmi August Meetingu korraldaja riigi väljakuulutamist. Nüüd on väljaminejad koolitatud, AM info teada ja jääbki üle ainult oodata põnevaid välisvahetusi (mida kajastab ka EstMSA exchanges insta!) ja August Meetingut, et näha, milliseid põnevaid lepinguid see meile toob!
Uusim ametikoht välisvahetuse töögrupis
Sotsiaalmeedia assistendi ametikoht on ilmunud alles sellest aastast, kuid pole kindlasti mitte vähem tähtis kui üldassistent. Välisvahetuse töögrupp on üks suurimaid ja perspektiivseimad töögruppe Seltsis, just seepärast on meediapoolne arendamine väga tähtis samm selleks, et muuta seda aina populaarsemaks ja atraktiivsemaks mitte ainult Eesti üliõpilaste, vaid ka välistudengite silmis.
Viimastel kuudel on meie välisvahetuse töögrupi sotsiaalmeedia kanalid olnud täis inspiratsiooni ja isiklikke lugusid Eestist kaugemal õppivatelt tudengitelt. Meie Instagrami kaudu jagavad erinevad vahetusõpilased oma igapäevaelu, õppimiskogemusi, kultuurilisi erinevusi ja uusi sõprussuhteid. Need tudengite takeover’id on palju enamat kui lihtsalt visuaalne reisipäevik – need on aknad maailma. Nad räägivad ausalt nii kultuurišokist kui ka sellest, kuidas nad on end uues keskkonnas leidnud ja arenenud. Iga lugu on kordumatu ja isiklik, andes meie jälgijatele võimaluse kogeda välisvahetust läbi päris inimeste silmade.
Välisvahetuse populariseerimine ei ole lihtsalt kena kampaania – see on investeering Eesti noorte tulevikku. Rahvusvaheline kogemus arendab keeleoskust, enesekindlust, kultuuritundlikkust ja iseseisvust – oskusi, mida ei saa klassiruumist või kodulinnast. Sotsiaalmeedia on meie jaoks võimas tööriist, et murda müüte, hajutada hirme ja näidata, kui mitmekesine ning väärtuslik võib olla elu välismaal.
Lisaks tudengite takeover’itele jagame oma sotsiaalmeediakanalites järjepidevalt uudiseid ja värsket infot selle kohta, millega välisvahetuse töögrupp parajasti tegeleb. Soovime, et kõik seltsikad oleksid kursis meie tegevustega ja tunneksid end kaasatuna. Meie postitustest leiab teateid infotundide ja avalike koosolekute kohta, kus jagame kasulikku teavet vahetusprogrammide, kandideerimise ja kogemuste kohta. Meie eesmärk on luua läbipaistev ja elav infoväli, kus iga seltsikas tunneb, et ta saab osa sellest, mis välisvahetuse vallas toimub. Olgu tegemist suuremate strateegiliste plaanide või igapäevase korraldustööga – tahame hoida teid kõiki kaasas ja inspireerida mõtlema, unistama ja tegutsema rahvusvaheliselt.
Mis imeloom see LEO õigemini on?
LEO ehk Local Exchange Officer on NEO käsilane. Meid on kokku suviti kolm - kaks tükki Tartus ja Tallinnas augustis ja üks ainult Tartus juulikuus. LEO ülesandeks on sissetulevad välistudengid, täpsemalt kõik nende vastuvõtuga seonduv, ja kontaktisikute (CP) otsimine ning CP-dega koos sotsiaalprogrammi korraldamine igas kuus ja linnas eraldi. Nagu juba öeldud, LEO-sid on kolm ja üheskoos on seda positsiooni üllatavalt tore täita, sest saab teatud ülesanded omavahel ära jagada ja teineteise elu lihtsustada. Kuigi tudengid naasevad Eestisse alles suvel, jagub tööd juba kalendriaasta algusest, sest tagada tuleb ka majutus ja lõunasöögid. Loomingulisusel saab lasta voolata Canvas, kus LEO paneb kokku lummava Survival Kit-i ja sotsiaalprogrammi. Heal lapsel mitu nime, seega saab LEO tegelikult olla ka ise samaaegselt kontaktisik mõnele sissetulevale tudengile - topelt tutvusi, topelt välisvahetuse punkte ja topelt mälestusi! Lisaks on vahel ka LEO-sid suveväliselt vaja. See kõik sõltub sissetulevatest tudengitest ning NEO-de otsusest väljaspool suve välistudengeid vastu võtta. Üldjuhul tuleb siis palju vähem tudengeid, kuid samal ajal on neil võimalus näha Eesti talviseid rõõme.
Välisvahetuse töögrupi esindus maailmatasemel
Ajavahemikus 1.–16. märts 2025 toimusid March Meeting 2025 SCOPE veebisessioonid, kus Estin Rand esindas EAÜSi koos välisvahetuse töögrupi sotsiaalmeedia assistendi Yuliaga. Sessioonid olid eriilmelised – kuulata sai kultuuri mõjust välisvahetuse kogemusele, kuidas implementeerida harivaid tegevusi välisvahetuse programmi ja „külas” käis ka inspireeriv Türgi anestesioloog. Osaleti samuti Exchanges Fair’il, kus esindasin Eestit ja meie välisvahetuse olemust ning programmi. See oli omamoodi huvitav üritus, kuna sai alles mõni minut enne seda teada, et ei pea ainult ühe korra 5-minutilist kõnet pidama, vaid üht ja sama juttu 5-minutiliste intervallidega 60 minutit järjest rääkima. Selleks vaimselt eriti valmis ei oldud alguses, kuid saadi hakkama, ehkki peale Exchanges Fair’i oli inglise keelest ja oma enda jutust mõneks ajaks suur tüdimus peal. Oleme kõik tänulikud ka Yuliale ja Haidele, kes olid seal vajadusel (moraalseks) toeks ja andsid ikka teada, kui ekraanipilt polnud päris see, mida oli vaja näidata.
March Meeting 2025 korral toimus vaid üks sessioon kohapeal ja selleks oli President’s sessioon. Seitse päeva sai veeta kohapeal Türgis Istanbulis. Eestit käisid esindamas Egert Hiie ja Emma Anni Koppel, kellest viimane on üks välisvahetuse töögrupi juhtidest. Kuigi iga päev olid planeeritud pikad arutelud ja dokumentide ülevaatamised, siis vabal ajal sai network’ida ja selle kaudu Eestit pildis hoida. Väikese riigina on ilmatult tähtis end pidevalt meelde tuletada ja võimalikult heast küljest näidata. Õnneks kulges March Meeting edukalt ning saime päris mitme riigiga jutule ja isegi täitsa lepingute arutlemiseni välja. Vaatamata vähestele unetundidele oli see unustamatu kogemus ning hea võimalus IFMSA kõige kõrgema tasandi asjaajamisi näha.
21.–25. aprilli toimus EuRegMe 2025 Vilniuses Leedus, kus osales samuti meie assistent Estin EAÜSi esindajana SCOPE sessioonidel koos Adelega. Osalemine EuRegMe-l oli tegelikult väga ootamatu. Nimelt registreeris Estin end EuRegMe 2025-le last registration delegaadina ja ta koht polnud 100% kindel, kuigi oli juba kiiruga saanud ühe mahukaima aine ümber tõsta, et ikka Leetu minna. Koht sai kinnitatud mõne päeva möödudes. Maksma pidi küll päris kopsaka summa (280 eurot) osalustasuks, kuid vähemalt reisikuludele ei läinud palju, sest Vilnius pole nii kaugel ning otsustati poole delegatsiooniga minna autoga, mis oli lõppkokkuvõttes oluliselt odavam ja aja mõttes paindlikum.
EuRegMe 2025 oli tõsiselt tore – see oli Estini esimene kohapealne IFMSA üritus, tema esimene EuRegMe. Sessioonide teemad kattusid väga suures osas March Meeting 2025 SCOPE sessioonide teemadega, kuid mingis mõttes tekkis hea võrdlusmoment, olles mõni aeg tagasi osalenud MM25 veebisessioonidel, ja uued teadmised kinnistusid rohkem. Kõige põnevamad sessioonid olid viisaprobleemide (nende olulisus ja mis kõik saab seal valesti minna), välisvahetuse tiimi koostöö ja motivatsiooni ülevalhoidmise ja kultuuride erinevuste kohta. Igale sessioonile järgnes tavaliselt kohvi- ja koogipaus, kus sai teiste riikide delegaatidega jutustada.
Enim sai kokku puudutud austerlastega, kellel oli välisvahetuse sessioonidel kokku neli delegaati. Enne viimast sotsiaalprogrammi üritust olid austerlased nii nunnud, sest kuuldes, kuidas Estinil oli samal päeval (24. aprillil) sünnipäev, laulsid nad talle KOLM KORDA sünnipäevalaulu. Kõik 11 armsat Austria silmapaari vaatasid rõõmsalt tema poole ja õnnitlesid teda ühe korra inglise, kaks korda saksa keeles. Kui ta registreerimise ajal mõtles, et sünnipäev Leedus võib-olla ei kõla kõige lahedamalt, siis enda arust eksis ta ikka rängalt. Rääkimata sammude väljakutsest, mille eestlased võitsid kaheksa sammuga, sest jõudsime slovakkidele õigel ajal jälile, kes olid NFDP ajal kahtlaselt palju väljas keksimas ja tiirutamas. Joosti end hingetuks ühel väiksel korvpalliplatsil, taga jooksmas veidi aeglasem Slovakkia noormees, kellelt isegi küsisin, miks slovakid ei võiks Estinile sünnipäevakinki teha (küll aga tegi talle kingi meie tubli uus välisAP ja minu tollane toakaaslane Gabriela, kes tegi Estinile kohvikus rohke karamelliga jääkohvi, mis oli pigem jää ja kofeiiniga karamellijook, ning mingi huvitava maiuse välja, mis oli niiiii armas :)). Pealegi hiljem tunnistasid slovakid isegi, et nad näiteks raputasid telefone, et saada samme juurde. Eestlased küll selliste petmistega ei tegelenud ja võit tuligi meile! . Kogu see pidev sammumine, kus ja millal iganes võimalik, läks asja ette. Meid kutsuti lõputseremoonial ka lavale ning saime kõigile naeratada ja näidata, kui tubli kõnnirahvas me oleme. Pärast sotsiaalprogrammi teadis isegi üks delegaat Prantsusmaalt öelda, et „oo, sa oled Eestist, te olite need, kes sammude väljakutse võitsid!”. Eesti oli väga hästi esindatud. 24. aprill oli üks veidramaid ja toredamaid sünnipäevi kogu elu jooksul, alates slovakkidega võidujooksmisest (olles korralikult higine ja punane) kuni austerlastega hotelli fuajees Mäki kiirtoidu nautimise ning meie meditsiinisüsteemide ja arstiõppe võrdlemiseni välja.
Hoitakse siiani ühendust mõne välismaalasega, kellega tutvuti EuRegMe25-l, ja tuntakse, et silmaring on nii välisvahetuse kui ka Euroopa riikide kultuuride mõttes väga palju laienenud. Kindlasti soovitame teistegi kandideerida nendele üritustele eriti, kui need on kohapeal, sest need on nii väärt ja unustamatud kogemused ning saab endale ka palju uusi toredaid tutvusi välismaalt.
